为全面提升保卫部(处)的工作形象,提高服务质量、工作效率和管理水平,根据《河南科技大学机关首问负责制》文件精神,本着“热情、周到、方便、高效”的原则,结合本部门工作实际,面向全校师生公布如下服务承诺:
一、严格遵守上级文件要求,强化干部责任意识,落实首问负责制、限时办结制和服务承诺制。
二、落实规章制度的废改立工作,促进管理服务规范化,全面提高办事效率。
三、遵守工作纪律,履行工作职责。
严格工作考勤制度和值班制度,严禁上班、值班时间擅离职守,从事与工作无关的活动,提高服务效率,确保24小时保卫值班在岗。
四、坚持廉正办公,送礼不收,请客不到,方便不讨,便宜不占。
五、对本职工作做到高效快捷、限时结办。
承办人文明热情又符合规范的做好服务,及时告知办理人所办事项的政策依据、办理程序、办结时限以及必须提供的完整资料;对不能办理的事项说明原因,耐心做好解释工作。
六、定期深入各院系,开展联系走访活动,认真听取师生员工对保卫工作的意见和建议,及时改进工作方法,提高为师生员工服务的水平。
七、做好出入境人员管理工作,保证护照办理工作即时进行。
八、做好校园治安防范工作。
1. 全力做好校内安全防范工作,加强校内巡逻守候工作力度,热情受理学生的来访和报案,严格执行“校园110”工作规范。受理师生报警后9分钟内赶到现场处置,随时做好对校园突发事件的防范和应对并积极协助公安机关破案。
2. 采取切实可行的措施,规范校园交通管理。加强门卫管理,严格机动车凭证出入制度,完善校园交通标识、标线建设,确保校园交通安全有序。
3. 实施视频监控安全服务。严格执行视频监控管理规定,保证系统的安全性和保密性,按程序做好监控录像调看服务,严禁私自调看录像或下载录像,
4. 做好户籍办理和居住证证明服务。对符合规定、手续完备的受理事项,一次办妥;如材料、手续不齐全的,向师生说明应补的材料,补齐手续后,保证第二次办妥。
5. 实施校园活动场地申请服务。各学院和学生组织等,如需要在校园公共区域开展活动,由保卫处进行场地统筹和安全审批,能够批准的立即办结,不能批准的当面告知理由。
九、做好消防安全工作
1. 定期或不定期深入各单位进行消防安全检查、指导,及时发现消防安全隐患,提出整改意见,并协助进行整改。
2. 每月召开学校防火委员会成员单位参加的消防安全工作例会,通报上月消防工作及隐患排查情况,并督促解决问题。
3. 定期对学校现有消防设备和设施进行维修和保养,保证设备、设施处于良好的技术状态,随时可以投入使用,加强师生消防安全教育,提高消防安全防范技能。
十、加强对保安人员的管理和培训,端正服务态度,提高服务意识,遵守工作制度,礼貌待人,文明执勤。
十一、受理24小时报警求助,做到“有案必接、有难必帮、有险必救”。
报警电话如下:
24小时报警电话: 64277110
保卫一科(开元校区): 65626110
保卫二科(西苑校区): 64231787
保卫处竭诚欢迎您对我们的工作进行监督,并提出宝贵的意见和建议,我们将认真改正。
投诉电话:64231340 64271116
投诉邮箱:kd110@haust.edu.cn
保卫部/保卫处
2018年6月4日