5月16日上午，保卫处在开元校区菁园公寓1号楼会议室组织召开了学生公寓安全管理现场座谈会，学生处、团委、后勤集团公司及部分学院有关领导参加了会议。座谈会由保卫处副处长杨会东主持。
会议首先通报了开学以来发生的学生公寓被盗案件基本情况和发案特点，重点围绕如何加强学生管理及安全防范意识教育、如何完善学生公寓安防设施建设及规范管理、公寓被盗后各部门如何及时沟通等议题进行了深入座谈。与会人员一致认为要从以下几方面加强工作：一是目前学生安全防范意识普遍较差，希望各相关部门通力合作，形成合力，加强学生的安全意识教育；二是当前部分学生公寓安防设施较差，急需加强；三是学生管理、后勤公寓和保卫等部门之间应建立沟通协调机制，在学生公寓发生被盗案件后，能够快速反应、及时处理。
最后，保卫处处长吕延生提出了三点要求：一是要加强学生安全教育和学生公寓安全防范；二是要强化责任，加强管理，最大限度降低学生公寓被盗发案率；三是要区分责任，妥善处理，认真研究学生公寓被盗案件的赔（补）偿机制，认真做好学生公寓安全管理工作。
